איך לתת תחושה של משרד רציני ללקוחות

אחרי שנים של עבודה בתור שכירים החלטתם לעשות את הצעד, להקים את העסק שתמיד רציתם וכעת אתם תוהים איך לעצב את המשרד שלכם?

רוצים שהמשרד ייראה רציני ומזמין?

חשוב לכם לשדר מקצועיות?

אם כך, אנחנו יכולים להבין מדוע אתם מתלבטים לגבי השאלה איך עושים זאת ומחפשים טיפים טובים בנושא.

החשיבות של בחירת ריהוט למשרד

אין ספק שאחד מהדברים המשמעותיים ביותר שישפיעו על השאלה איך ייראה המשרד שלכם והאם הוא באמת ישדר רציניות ללקוח או לא, זו השאלה באיזה ריהוט אתם בוחרים. האמת היא, שהיום כל התחום של ריהוט משרדי הוא עולם ומלואו ומשמעות הדברים היא שההחלטה שתצטרכו לקבל לא תהיה פשוטה. מצד שני, אם תנסו לחשוב איך אתם מרגישים כשאתם נכנסים למשרדים של אחרים, אתם תראו שהדבר הראשון שאתם שמים לב אליו זה הריהוט. בעזרת ריהוט משרדי אנחנו יכולים להעביר לא מעט מסרים לכל לקוח שנכנס אלינו לפגישה. לכן, מעבר לכך שהריהוט צריך להיות יפה בעיניכם וכמה שיותר נוח לשימוש, הוא גם צריך להעביר בדיוק את המסר שאתם רוצים – רצינות ומקצועיות.

כמה עליכם להשקיע בריהוט למשרד?

אם זו הפעם הראשונה שבה אתם מנסים לעצב משרד, ברור מדוע אתם נתקלים בלא מעט קשיים ותוהים איך נכון יהיה לעשות וכמה זה עולה. אין תשובה אחת נכונה לשאלה כמה תידרשו להוציא על ריהוט למשרד שלכם, כי גם במובן הזה אנחנו רואים שהשמיים הם הגבול. כלומר, אתם יכולים לקנות ריהוט מאוד זול ולקוות שהוא ייראה רציני אך אתם יכולים גם להשקיע הרבה יותר ולקנות ריהוט מאוד יקר. אומנם לא כדאי להכניס את העסק לחובות בתחילת הדרך שלו רק כי אתם רוצים לקנות ריהוט יוקרתי, אך מצד שני, גם לא כדאי לבחור משהו זול מידי. שווה להחליט על תקציב לעניין הזה עוד לפני שאתם יוצאים לחיפושים, כי אין ספק שזה יקל עליכם את החיפוש וגם יקצר אותו.

שלבו אלמנטים נוספים בעיצוב המשרד

עוד דבר שכדאי לקחת בחשבון כשאתם חושבים על יצירת אווירה רצינית במשרד, אלה הם האלמנטים הנוספים שיהיו בו. כלומר, עיצוב של משרד לא נקבע רק בהתאם לריהוט, כי למרות שזה חלק משמעותי וחשוב, יש עוד כמה פרטים שצריך להתייחס אליהם. לדוגמה, האם תרצו לשלב תמונות על הקירות? והאם תרצו להשקיע גם בצביעת הקירות כדי ליצור אווירה מסוימת? חשוב להתייחס גם לנוחות של הלקוחות שמגיעים אליכם לפגישה ולכן חשוב שתהיה לכם אפשרות להגיש להם לפחות כוס קפה. אל תשכחו שהם גם ימיתנו לפגישה אתכם על כורסאות שונות או על כיסאות המתנה ולכן כדאי להשקיע גם ברכישת ריהוט כזה למשרד. המכלול של כל הפרטים האלה ביחד הוא זה שייצור את האווירה שאתם מחפשים ורוצים כך שכדאי להשקיע בכך מחשבה.